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赤十字の集金日…5/30

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初めてのお使いならぬ、初めての集金。
新年度の新役員になってからの集金はこれが始めて。

受け継がれてきた、準役員名簿データなどがあるのでゼロからの段取りではないが、お金の集金は1円の狂いも出せないので慎重に数字を確認していく必要がある。

25班の集金袋が集まる。
9時から集金開始。
準役員の皆さんには時間を合わせて協力してもらっている。
どうしても、都合が付かない場合には、予め受け取らさせてもらうなどはあるけれど、集金日に持ってきていただくことをお願いしている。

依頼先である赤十字の仕組みであるから仕方がないが、金額に応じて会員であったり寄付であったりと3種類の仕

分けが必要。
それぞれの班内で、どれにあたるのかを受領証の控えで確認し、集金金額と照合して、班単位で整合していれば

OK。
それを、一つにまとめる。
次に、10円玉、50円玉など硬貨やお札ごとにいくらあるのかを確認する。
硬貨は、10枚ずつをテーブルに載せてその合計を集計。

数えた金額は、9万なにがしかになった。
表計算で集計した金額と誤差が700円足りない。

アチャー。再確認だ。

一つは集計表の最初の項目で、寄付に当たる金額部分で200円の記入ミスを発見。
あと500円。

数えながらコインを積み重ね、その高さで枚数を把握していたが・・・。
500円玉の中に、11枚の山があった。

これで、金額と集計表がピタリと合致。ホッ。

週明け早々に、市役所の社会福祉課に納金ということになる。

来月は、自治会費と社会福祉協議会の会費の集金がまっている。

まだまだ、この毎日が続く。

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